Vaktbytte

Både bytter og avdelingsbytter.

Velg hvilken byttetype du ønsker å gjennomføre. Ut ifra de valgene du tar, vil du få forskjellige bilder pg valgmuligheter.

Beskrivelse av hvilke felt som må fylles ut på de enkelte bytte-typene.

Bytte type:	Dag jeg ønsker fri	Dag jeg ønsker vakt	Har vakt	Ansatt å bytte med	Vakt som ønskes	Kommentar
Gi bort min vakt til annen ansatt	X		X	X		X
Overta vakt fra annen ansatt		X		X	X	X
Bytte vakt med annen ansatt	X	X	X	X	X	X
Bytte vakt med avdeling	X*	X	X	Avdeling (ledige/vakante), (vaktkoder)	X	X
Få fri en vakt (bytte med avdeling)	X		X	Avdeling	Fri(minus i bank)	X

*Kun ta vakt for avdeling"

Forespørsel om Bytte med avdeling har tidligere krevd at du oppgir enten en spesifikk ledig/vakant vakt du ønsker å bytte til, eller en vaktkode som finnes på avdelingen.

Dette er nå utvidet slik at du kan velge en periode i stedet (fra-og til tidspunkt) ved at det er kommet inn en ny type «Avdeling (klokkeslett)» i dropdownlisten for «Bytte med».

Det er mulig å gjøre dette både i det tilfelle at man har en egen vakt å bytte bort, og når man bare ønsker å ta en ny vakt på avdelingen.

Et konkret eksempel på bruk av denne funksjonaliteten er dersom man jobber merarbeid utover egen vakt, og ønsker at dette skal telle med i årsarbeidstimene.

Min Vaktliste:

Viser en oversikt over dine vakter og eventuelle oppgaver i aktuell periode.

Eventuelle fravær vises med lys grå skrift.

Informasjon om bytte registrert av annen ansatt:

Dersom en kollega har registrert en forespørsel om å bytte vakt med deg, vil du få et varsel om dette i listen.(ubehandlet)

Dette er kun til informasjon og det er ikke mulig å redigere denne - det må gjøres av den ansatte som har registrert forespørselen.

Når denne forespørselen er behandlet blir denne vist i fane Godkjent eller Avvist.

Direktebytte:

Mulighet for å godkjenne bytte direkte fra MinGat.

Typisk brukes denne funksjonen på avdelinger hvor de ansatte har ansvar for å registrere sine egne vaktbytter uten at leder må godkjenne disse.

Denne opsjonen må aktiveres spesielt for de avdelingene som ønsker dette og er derfor konfigurerbar fra avdelingsoppsettet for MinGat i Gat.

Fremgangsmåte:

Dette gjøres ved å registrere en forespørsel om Bytte som normalt og krysse av for "Egen godkjenning" i registreringsvinduet.

Dersom du ikke krysser av for "Egen godkjenning" i registreringsvinduet vil et vaktbytte få en "Utfør" knapp i listen over forespørsler som godkjenner byttet direkte.

Dersom du velger denne vil du godkjenne forespørselen direkte!