|
Denne forespørselstypen gjør at det blir enklere for ansatte å registrere forespørsler om flere bytter på en gang. Enkelte arbeidsgrupper bytter ikke enkeltvakter, men kanskje hele uker. For dem vil multibytte være svært tidsbesparende.
Registrering: Som standard vises dine vakter fra dagens dato og en måned frem! Dersom du ønsker å se en annen periode, endrer du tildato.
Ansatt: Velg den ansatte i listen "Søk etter ansatt". Med radioknappen på "Valgt avdeling" vil liste opp ansatte på denne avdelingen. Setter du radioknappen på "alle tilgjengelige", kan du søke etter ansatte utenfor valgt avdeling. Skriv navnet på den ansatte du ønsker å multibytte med.
Velg vakter: Dine vakter vises i listen til venstre, og vaktene til den du ønsker å bytte med vises i listen til høyre. Dersom du ønsker å bytte bort en eller flere vakter, krysser du av for dette i listen til venstre. Ønsker du å ta vakter krysser du av i listen til høyre.
Sjekk for overlappende vakter: Det gjennomføres en sjekk på at de vaktene du bytter bort eller tar, ikke overlapper med andre vakter. Du vil få en detaljert informasjon med en gang en overlapp oppdages av systemet ved lagring. Vaktene som skaper overlapp vil bli merket med rød skrift i listen og forklaring vises på hint og som et varsel øverst i registreringsvinduet.
|