|
Her kan du registrere forespørsler om fravær. For eksempel ønske om ferie, avspasere x antall timer på en dato etc.
Registrering: Avdeling/periode: Velg rett avdeling og om forepørselen gjelder en eller flere dager. Ved fravær på en dag, blir dato og vakt automatisk fylt ut.
Fraværskode: Velg rett fraværskode. (Tilgjengelige koder styres for hver organisasjon) Eventuelt saldo i aktuell bank, vil vises under fraværskoden når det er valgt en fraværskode. Beregnet fravær vises dersom fraværet er knyttet til en bank. Ved bruk av fraværskoeffisient vil denne også vises under beregnet fravær.
Dato/Vakt/Klokkeslett: Avhengig av valgt fraværskode vil det komme frem ulike registreringsfelt. Fyll inn fra/tildato, Vaktkode, klokkeslett som det ønskes fravær på. Merk! Fravær på en dag, der du har flere vaktkoder samme dagen og du skal være fraværende på alle, kan registreres ved å velge "Hele dagen" i vaktkodelisten
Tilleggskrav/Dokumentasjon: På noen fraværskoder kan det være ytterligere krav om tilleggsopplysninger, for eksempel dokumentasjon for egenmeldinger, sykmeldinger, permisjonssøknader e.l. Disse kravene vil vises på en egen fane i fraværsforespørselvinduet. Her vil det være f.eks. spørsmål som skal besvares, kommentarer som skal registreres etc.(Spesifiseres for hver fraværskode) Alle obligatoriske felt må fylles ut før det er mulig å lagre forespørselen.
Merk! Dokumentasjonen kan redigeres etter at forespørselen er lagret og etter at leder har godkjent forespørsel. Gjøres fra "Mine Fravær" I oversikten over påminnelser vil det være informasjon/påminnelser om signering og dokumentering, samt linker for å registrere og endre dokumentasjon, dersom det er slike krav på den aktuelle fraværskoden.
Min Vaktliste: Viser en oversikt over dine vakter og eventuelle oppgaver i aktuell periode. Eventuelle fravær vises med lys grå skrift. |