|
Tilleggsfunksjon til Arbeidsplan-/Grovplanmodulen i Gat. Krever egen lisens.
Min ukeplan gir deg mulighet til å formidle ønsker til leder om fri eller tilrettelegging i hver enkelt uke i en gitt planleggingsperiode frem i tid. De ukene man er tilstede er det også mulig å skrive inn en kommentar med beskjeder eller ønsker relatert til den enkelte uken – slik at planleggingsprosessen kan forenkles for leder i neste fase.
Her vises de ukeplanperioder du er koblet til. Den nyeste ukeplanperioden vil være ekspandert når du kommer inn på siden. Øvrige perioder vil være kollapset og det vises informasjon om ukeplanleggingsperioden (dato fra/til, navn på perioden, avdeling, samt status pr uke i perioden). Trykk på pil til venstre foran ukeplanperiode for å ekspandere/kollaps ukeplanperiode.
Hver uke i ukeplanleggingsperioden vil være markert med en status. Denne statusen blir satt basert på hvilke registreringer du har gjort. I panelet «Sidevalg» øverst til venstre på siden kan du velge visningsperiode for hvilke ukeplanleggingsperioder som skal vises i listen. Som standard vises perioden innenfor siste 3 måneder.
Rediger Min ukeplanperiode:
Periodeinformasjon: Informasjon fra leder/planlegger.
Din periodekommentar: Her kan du legge inn kommentar/informasjon for hele perioden til din leder/planlegger.
Legg inn ønsker for en uke: Når du har ekspandert en ukeplanleggingsperiode som er åpen for registrering vil det til venstre vises en ukekalender, hvor hver av ukene i ukeplanleggingsperioden er markert med gjeldende status. Standard status for hver uke er «Til stede». Dette betyr at før du begynner å registrere noe så er utgangspunktet at du skal være til stede i alle uker. I ukekalenderen kan du navigere mellom de ulike ukene i ukeplanleggingsperioden for å legge til eventuelle kommentarer/ønsker som gjelder de ulike ukene. Ukekommentar: Hvis du ønsker å registrere deg som tilstede men har kommentar/informasjon så legger du inn en kommentar under Tilgjengelighet for aktuell uke.
Oppgavemønster: For å legge inn ønske om oppgavemønster må ansatt klikke på +-knappen. Tilgjengelige oppgavemønstre vil da kunne velges i en nedtrekksliste. I nedtrekkslisten vil den ansatte kunne velge blant de oppgavemønstrene som er satt opp til å kunne brukes i ukeplanlegging, og som den ansatte har kompetanse til å kunne dekke. Dersom det finnes krav til kompetanse («påkrevd») på en eller flere av oppgavene i et oppgavemønster som den ansatte IKKE innehar, vil dette mønsteret ikke være tilgjengelig i nedtrekkslisten. Avhengig av innstilling for ukeplanleggingsperioden vil den ansatte ha mulighet til enten å registrere kun ett ønsket oppgavemønster eller flere oppgavemønstre innenfor den samme uka. Ved å holde musepekeren over et oppgavemønster i nedtrekkslisten vil den ansatte få se hva mønsteret inneholder, av vaktkoder og oppgavekoder, i infoboble. I en uke hvor det er registrert et ønske om oppgavemønster vil status for uka bli «Til stede med kommentar», tilsvarende som for en uke med ukekommentar.
Fravær: Ønsker du fravær for enkeltdager eller hele uker trykker du på + tegnet under Fravær. Velg type fravær i nedtrekksmenyen og huk av for ALLE hvis du ønsker hele uken, eller bare ukedager hvis det gjelder enkeltdager. Du har mulighet for å legge inn kommentar. Det kan registreres flere fravær per uke men de kan ikke overlappe med hverandre. Hint over blå informasjonskule viser ønsker om fravær fra andre ansatte for markert uke.
Ferdig planlagt: Når du har gjort ferdig alle registreringene krysser du av her for å gi leder beskjed om at du er ferdig. Dersom du ikke helt vet om du har fått med alt, kan du lagre uten å krysse av her og åpne ukeplanlegging igjen senere for ferdigstilling. Listen vil vise om du har ferdigstilt perioden eller ikke.
|